信興テクノミストでは、お客さまの情報をどのように取り扱うかについてプライバシーポリシーを作成し、具体的な取り扱い方法を定めています。

当社の個人情報について、ご質問・苦情などありましたら、お問い合わせ窓口からご連絡ください。

個人情報保護方針

当社は、高度情報化社会における個人情報の適切な利用及び保護を社会的責務であると認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員・従業員に周知し、個人情報保護の適切な取り扱い、管理の徹底を図ります。

  1. 個人情報の収集・利用・提供

    個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の収集、利用及び提供を定めた社内規則を遵守します。

  2. 安全対策の実施

    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関して予防並びに是正するための対策を実施します。

  3. 法令・規範の遵守

    個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

  4. 継続的な見直しと改善

    個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

  5. 苦情の対応

    個人情報の取り扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報お問い合わせ窓口

〒142-0063 東京都品川区荏原4-16-8

株式会社信興テクノミスト 総務部

TEL: 03(5498)1930 / FAX: 03(5498)1027

E-mail: soumu@shinko-1930.co.jp

2005年9月21日制定

2007年3月1日改定

株式会社 信興テクノミスト

代表取締役社長 池野 大助

個人情報の取り扱いについて

  1. 利用目的

    当社では、ご本人よりお預かりした個人情報を以下の利用目的の範囲で取り扱います。

    1. お取引先に関する個人情報
      • 業務上の連絡、取引に関する打合せ、契約の履行
      • お取引先からのお問い合わせやご依頼の対応など
    2. お客さま先に関する個人情報
      • 業務上の連絡、当社で取扱う製品・サービスに関する情報・企画のご提供
      • 当社が主催、共催、協賛するセミナーなどのイベントのご案内
      • 各種アンケートの実施
      • お客さまからのお問い合わせやご依頼の対応など
    3. 入社を希望される皆様に関する個人情報
      • 会社案内、募集要項、選考に関する書類の送付
      • 採用内定者への入社案内の送付、連絡
      • お問い合わせやご依頼への対応など
    4. 社員または当社を退職された方の個人情報
      • 人事労務管理業務の遂行
      • 業務連絡など
    5. お客さまより委託された個人情報
      • 委託契約で定められた業務の範囲内でのみ利用します。(開示対象個人情報ではありません)
  2. 第三者への提供について

    ご提供いただいた個人情報は、正当な理由のない限り、ご本人の許可なく第三者に提供することはありません。

  3. 取り扱いの委託

    当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、安全管理が図られるように適切に管理・監督を行います。

  4. 安全管理

    当社では、個人情報の取り扱いに際して、管理責任者を置き、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、社内において不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。

  5. 開示・訂正・削除等

    ご提供いただいた個人情報は、ご本人がその内容や利用目的の開示・訂正・削除等を希望される場合には、法令の定めのある場合を除き、ご本人であることが確認でき次第、速やかに対応いたします。申し出の場合は、個人情報お問い合わせ窓口へご連絡ください。

株式会社 信興テクノミスト

代表取締役社長 池野 大助

個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、当社が保有する個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様から(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)削除のご請求、(6)利用停止・消去又は第三者提供の停止のご依頼等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)があった場合は、個人情報保護法に基づき、以下の要領で対応いたします。

  1. 開示等のご請求の申出先

    当社が保有する個人情報について、開示をご請求される場合は、所定の「個人情報開示等の求めに関する請求書」に必要事項をご記入の上、下記の宛先に郵送にてお送りください。尚、郵送する際は、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。


    〒142-0063 東京都品川区荏原4-16-8
    株式会社 信興テクノミスト 総務部 宛
    電話:03(5498)1930   FAX: 03 (5498) 1027
    受付時間 9:00~17:00 (土・日・祝日・年末年始は休業させていただきます)


  2. 開示等のご請求における提出書面

    ご本人様確認のための書類(運転免許証、パスポート(あるいは外国人登録証)等の公的認証書類のコピー ※本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です。)を1点添付してください。


  3. 代理人様による開示等のご請求

    開示をお求めになる方が代理人様である場合は、上記書類にあわせて下記の書類を添付して下さい。


    (1) 代理人様であることを確認できる書類(運転免許証、パスポート(あるいは外国人登録証)等の公的認証書類のコピー ※本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です。)
    (2) 委任状
      ご本人様により委任状に直筆で署名・捺印して下さい。


  4. 開示等のご請求における際の費用負担について

    個人情報の開示等のご請求に対し、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願いいたします。なお、当社への郵送料はご本人様にてご負担下さいますようお願いいたします。


  5. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

    個人情報開示の求めによって取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲でのみ利用いたします。提出頂いた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、1年間保管し廃棄いたします。


  6. 開示等のご請求に関して回答等が出来ない場合について

    次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。その場合には、その旨理由を通知いたします。


    (1) 請求書に記載されている住所とご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないなど、ご本人様が確認できない場合
    (2) 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    (3) 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    (4) 所定の提出書類に不備があった場合
    (5) 開示のご請求の対象が個人情報保護法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
    (6) ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
    (7) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (8) 他の法令に違反することとなる場合


  7. 改訂について

    改訂についてこの開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。 開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。


株式会社信興テクノミスト 個人情報相談窓口

E-mail: soumu@shinko-1930.co.jp


個人情報開示等の求めに関する請求書のダウンロード

プライバシーマーク

当社は2007年1月に、(財)日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」付与認定を取得してします。

詳しい内容は、こちらからご覧いただけます。